Mekling - særskilt informasjon til advokater

Innledning

Utenrettslig mekling er ofte et fleksibelt og effektivt alternativ til rettssak. En nøytral mekler hjelper partene til å finne løsninger de kan eie selv – uten at noen «får en dom» på hvem som har rett eller feil. På denne siden finner du særskilt tilpasset informasjon til deg som advokat når du vurderer å bruke utenrettslig mekling i saker du bistår klienter i.

Utenrettslig mekling som verktøy i advokatrollen

Som advokat har du et selvstendig ansvar for å vurdere prosessrisiko, kostnader og belastning ved en eventuell rettssak for klienten. Tvisteloven § 5-4 slår fast at partene skal undersøke om det er mulig å løse tvisten i minnelighet før sak reises, og gjøre nærmere forsøk på dette. Utenrettslig mekling er et konkret og praktisk grep for å oppfylle dette – der en uavhengig tredjepart legger til rette for reelle forhandlinger og løsningsorienterte samtaler. I mange saker vil en strukturert utenrettslig mekling være det alternativet som best ivaretar både klientens rettslige posisjon, faktiske interesser og menneskelige behov.

Hvorfor anbefale mekling til din klient?

Utenrettslig mekling kan gi betydelige fordeler, både for klienten og for deg som prosessfullmektig:

Redusert prosessrisiko – Mekling åpner for skreddersydde løsninger som ikke er «alt eller ingenting», og partene kan komme frem til kompromisser som retten ikke har adgang til å idømme.

Tidsbesparelse – Saker som i domstolene kan ta lang tid, kan ofte avklares i løpet av én eller noen få meklingsdager.

Lavere kostnader – Kortere prosess, færre prosesskriv og mindre ressursbruk gir normalt lavere totale kostnader for klienten.

Bedre forutberegnelighet – Utfallet bestemmes av partene selv, og blir mindre preget av usikkerhet knyttet til bevisvurdering og rettsanvendelse.

Bevaring av relasjoner – I saker der partene skal forholde seg til hverandre videre (familierettslige oppgjør, arv, næringsliv, sameie, naboforhold mv.), gir mekling en mer skånsom prosess enn en konfronterende rettssak.

Rollen til mekler – og rollen til advokat

I ordinære forhandlinger representerer du klienten og ivaretar kun én side. I en utenrettslig mekling er rollen din som advokat noe annerledes:

Mekler
- er en nøytral tredjeperson uten partsinteresser, som bidrar med et nytt perspektiv
- leder prosessen og strukturerer dialogen
- sørger for at begge parter blir hørt, og at beslutningsgrunnlaget er godt nok til å ta informerte valg
- hjelper partene med å tydeliggjøre sine egentlige interesser, behov og handlingsrom, og dermed synliggjøre mulighetsrommet for aktuelle løsninger
- treffer ikke avgjørelser og bestemmer ikke innholdet i en eventuell forliksavtale, men kan bidra med realitetsorientering og utforskning av ulike løsningsalternativer

Du som advokat
- forbereder klienten og saken faglig og strategisk
- sikrer at klientens rettslige posisjon er gjennomtenkt og dokumentert
- fungerer som klientens rådgiver underveis: vurderer forslag, kvalitetssikrer avtaleutkast og håndterer prosessrisiko
- bidrar til å omsette enighet til en klar, gjennomførbar og rettslig holdbar avtale

Denne rollefordelingen gjør at du som advokat kan være en tydelig partsrepresentant, samtidig som mekler har rom til å ivareta helheten og fasilitere en god og strukturert forhandlingsprosess mellom partene.

Når egner saken seg for utenrettslig mekling?

Utenrettslig mekling er særlig godt egnet når:

det er reell usikkerhet om utfallet i retten, og begge parter har noe å vinne på en avtale
det foreligger et løpende samhandlings- eller relasjonsbehov (familie, arv, næringsliv, sameie, naboforhold mv.)
kostnadene ved en rettssak vil stå i misforhold til tvistesummen eller de prinsipielle sidene av saken
partene har reell forhandlingsvilje, men har «kjørt seg fast» i forhandlingene

Mekling vil derimot ofte være mindre egnet når:

saken primært gjelder et prinsipielt spørsmål hvor partene ønsker en rettslig avklaring eller prejudikat
det foreligger vesentlig maktubalanse eller alvorlige lojalitetsbrudd som kan gjøre forhandlinger utrygge
en eller begge parter ikke har reell vilje til å finne en minnelig løsning

Utenrettslig mekling som alternativ til forliksråd og domstol

I mange sivile tvister kan partene avtale utenrettslig mekling i stedet for å gå til forliksrådet først. Etter gjeldende regler skal saker under 200 000 kroner som hovedregel innom forliksrådet før en eventuell rettssak, men et mindre kjent alternativ er at partene når som helst i konflikten kan avtale mekling i stedet. Dersom meklingen ikke fører frem, kan saken tas direkte til tingretten uten å gå via forliksrådet.

På denne måten blir mekling et effektivt mellomledd som kan løse tvisten raskt – uten at partene mister muligheten til å få saken prøvd for domstolene dersom det senere blir nødvendig.

Praktisk – når du som advokat tar kontakt

Når du vurderer utenrettslig mekling i en sak, kan prosessen typisk se slik ut:

1. Uformell drøftelse med mekler

Du tar kontakt og beskriver kort hva saken gjelder, hvor langt prosessen er kommet, og om det allerede har vært forhandlinger eller rettslige skritt.

2. Vurdering av egnethet og rammer

Vi vurderer sammen om saken egner seg for mekling, og hva som i så fall bør være rammene. Vi avklarer også om det er mest hensiktsmessig at du eller jeg tar første kontakt med motparten med forslag om mekling. Denne avklaringen (punkt 1 og 2) er uforpliktende.

3. Meklingsavtale og praktisk plan

Partene inngår en enkel meklingsavtale som regulerer bl.a. taushetsplikt, bevisforbud, kostnadsfordeling og praktiske forhold. Vi avtaler dato, tidsramme og om meklingen skal skje fysisk eller digitalt.

4. Forberedelser

Det er som regel hensiktsmessig å gjennomføre ett eller flere effektive planleggingsmøter (per telefon eller video) for å avklare og tilpasse meklingen til den konkrete saken. Advokatene vil normalt bli bedt om å sende korte notater med faktum, tvistetemaer og hovedsynspunkter, samt relevante dokumenter. Formålet er å gi mekler et godt utgangspunkt – ikke å utarbeide omfattende prosesskriv. Mekler samler relevante dokumenter slik at disse er lett tilgjengelige under meklingen.

5. Gjennomføring av meklingen

Under meklingen har du som advokat en aktiv rolle som rådgiver og forhandler for din klient. Mekler leder prosessen, legger til rette for fellesmøter og særmøter og hjelper partene til å utvikle og teste løsningsforslag.

Ta kontakt

Dersom du som advokat vurderer utenrettslig mekling i en sak, er du velkommen til å ta kontakt for en uforpliktende prat. Sammen kan vi vurdere om mekling er riktig vei videre i din sak – og hvordan prosessen i så fall best kan legges opp.

Kontakt